In Jupa heeft u niet alleen de mogelijkheid om medewerkers aan te maken met een wachtwoord. U kunt ook de medewerkers bepaalde rechten geven. Dit kunt u doen via Systeem -> Systeeminstellingen -> Medewerkergroepen. Hier kunt u bepaalde groepen aanmaken voor medewerkers, die u later weer kunt toewijzen aan medewerkers (via Systeem -> Systeeminstellingen -> Medewerkers). Standaard zijn er al een aantal groepen aangemaakt. Dit zijn:

• Beheer: Alle opties binnen Jupa
• Kantoor: Alle optie binnen Jupa behalve:
• Geen omzet gegevens
• Kan niet muteren
• Kan geen vorraad overzichten zien
• Kassa: Alleen de volgende opties binnen Jupa:
• Kassa
• Kasopmaak
• Kassadagstaat
• Klanten
• Reparaties
• Reorganiseren

U kunt dit natuurlijk geheel aanpassen zoals u zelf wilt. U kunt eventueel zelf extra groepen aanmaken (knop toevoegen), of groepen wijzigen (knop wijzigen). Wanneer u iets wilt aanpassen (qua rechten) in een groep kunt via de knop ‘Menu’, nadat u op wijzigen geklikt heeft. Vervolgens krijgt u het menu te zien wat u normaal gesproken ook standaard bovenaan te zien krijgt in Jupa. U kunt hier dan aangeven welke functies de medewerkergroep wel en niet kan gebruiken.