Nieuws archief POS systeem belangrijke informatiebron voor belastingdienst

POS systemen van ondernemers worden regelmatig gecontroleerd door de belastingdienst. Zij onderzoeken kritisch of aan alle informatie-eisen wordt voldaan. Daarbij hebben de beambten speciale aandacht voor kassasystemen en de leveranciers daarvan. Ook JUPA is in het verleden door de belastingdienst onder de loep genomen. Dit heeft tot enkele aanbevelingen geleid, die direct in de software zijn verwerkt. Daarom heeft de fiscus JUPA als een betrouwbaar pakket aangemerkt. Regelmatig melden zich bij Hills dan ook juweliers die op advies van de fiscus overgaan op JUPA. Dat is toch prettig; de wetenschap dat de fiscus vertrouwd is met en vertrouwen heeft in de administratieve systemen van Hills. In het blad Retailtrends plaatste het Hoofdbedrijfschap Detailhandel een interessant artikel over dit onderwerp, daarin kwam onder andere het volgende naar voren:

" Wie niets automatiseert om een te grote transparantie voor de belastingdienst te vermijden, komt van een koude kermis thuis. Bij controles sluit de fiscus zoveel mogelijk aan op de werkwijze van de ondernemers en gaat er daarbij vanuit dat zij altijd een aantal zaken vastleggen en in de gaten willen houden. En dat de ondernemer een administratie en controlesystematiek voert die past bij de aard en omvang van zijn bedrijf. Wie nog niet met een Point of Sale systeem (POS) werkt, wordt geacht alle kassastroken te bewaren met alle individuele transacties en de totaaltellingen gedurende zeven jaar. Ontbreken de totaaltellingen dan herverdeelt de belastingdienst de bewijslast en volgt een dieper onderzoek. Gebruikt een ondernemer een POS systeem, dan is dat systeem een belangrijke informatiebron. Om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk POS systemen voldoen aan onze informatie-eisen bestudeert de belastingdienst ze. Indien nodig gaat de fiscus in gesprek met softwareleveranciers en wijst hen op bijv. mogelijkheden om te kunnen sjoemelen. Ook adviseren zij hoe gegevens efficiënter opgeslagen kunnen worden, zodat ondernemers gemakkelijker kunnen voldoen aan de bewaarplicht."