Elk artikel wordt ingeboekt in het artikelbestand. Er kan worden volstaan met slechts enkele verplichte gegevens invoeren zoals artikelomschrijving, de leverancier, het aantal, de inkoopprijs en de verkoopprijs en het artikel toe te wijzen aan een artikelgroep. Vervolgens wordt een etiketje afgedrukt met deze gegevens en een automatisch toegekend artikelnummer, eventueel in de vorm van een barcode. Heel eenvoudig dus, iedereen leert dat binnen de kortste tijd, artikelen worden sneller ingeboekt dan met een handmatige administratie mogelijk is. Klik op het plaatje om een indruk van het inboekscherm te krijgen.

U maakt echter optimaal gebruik van het pakket als een aantal specifiek voor de juwelier van belang zijnde gegevens worden ingevoerd:

• Bestelgegevens voor het eventueel automatisch nabestellen.
• Goud- of zilvergewicht voor het automatisch berekenen van basisprijs en toeslag.
• Gramsprijzen voor inkoop op gramsgewicht.
• Edelsteenbezetting: een onbeperkt aantal steensoorten, zuiverheid, kleur en slijpvorm.
• Eigendom, zicht of consignatie.
• Een onbeperkte uitgebreide omschrijving voor intern gebruik of een eventueel certificaat.
• Een foto van het artikel, desgewenst in vier aanzichten.